Compras, Activos Fijos e Inventarios

Objetivo

Garantizar el análisis y control de la información y los resultados generados por la gestión de compras inventarios y suministros, a través de una secuencia lógica de actividades, que efectúen los procesos, en forma sistemática y segura; ofreciendo una eficaz herramienta de apoyo, para la toma de decisiones.

Beneficios Operativos

Evalúa los proveedores registrados, efectuando una calificación de sus servicios dentro de los parámetros de calidad, oportunidad y precio, permitiendo una sana rotación de proveedores.

Presenta la relación entre proveedores y artículos / servicios cotizados y comprados, con su respectivo histórico de compras y precios para cada uno de ellos.

Ofrece consultas dinámicas que permiten visualizar las ordenes de compra en tránsito.

Proporciona descripciones en la tabla de unidades para conversión automática y relación con equipo, para el caso de las partes de máquinas.

Permite consultar los proveedores asociados a cada artículo, los históricos de compras, las existencias por posición y por almacén, las existencias por proyecto o centro de costo.

Da la posibilidad de ingresar sus solicitudes y realizar consultas sobre el estudio de éstas (existencias en trámite, existencias en bodegas los consumos promedios de los últimos años, el modelo de control de los inventarios y otras) que puedan soportar su decisión de atender la solicitud, aprobando entregas inmediatas, transferencias o solicitando procesos de compra.

La adjudicación se soporta con un listado ordenado según calificación vigente de los proveedores. Permite negociaciones de última hora con los proveedores seleccionados o acumulación del paquete de cotizaciones. Las adjudicaciones son registradas en el sistema y las ordenes de compra correspondientes son automáticamente generadas.

Acepta compras menores y compras nacionales; para cada ítem se pueden pactar entregas parciales y aún diferentes tipos de liquidación y de descuento.

Controla y hace seguimiento a la gestión de compras por diversos conceptos: materiales, Proveeduría, Repuestos, Importaciones, mercadeo, etc.

El Aplicativo maneja múltiples bodegas con áreas de recibo, área de almacenamiento y área de separación y despacho, puede controlar las existencias por lote.

Guarda para cada proyecto y centro de costo el récord de artículos en existencia y su posición.

Maneja diferentes estados de producto y permite préstamos, salidas por muestra o en consignación, traslado de elementos devolutivos entre dependencias y centros de costo, devoluciones a almacén y a proveedores, integración a registros de activos fijos y tarjetas individuales de inventarios.

Más información

Plataforma
Beneficios gerenciales
Ventajas operativas