Contabilidad Integral

Objetivo

Permitir eL análisis y control sobre la integridad de la información y resultados generados por la gestión de los negocios, así como también, ser herramienta eficaz, eficiente y de apoyo para la toma de decisiones Administrativas, financieras y gerenciales.

Beneficios Operativos

El módulo de Contabilidad es totalmente parametrizable y flexible en el diseño de manejo de la información de la empresa, adaptándose en su totalidad al PLAN UNICO DE CUENTAS (PUC): usando clase, grupo, cuenta, subcuenta y tres auxiliares dinámicos (con longitud desde 1 a 4 dígitos), de acuerdo al tipo de negocio.

Se ofrece garantía de cumplimiento de toda la legislación, en lo referente a información contable, presupuestal y financiera.

Clasificación de diferentes tipos de negocios (Tipo Compañía, subtipo / compañía y Compañía), parametrizando el Plan Único de Cuentas para cada tipo de compañía.

Permite definir múltiples contabilidades, manejar sucursales, terceros, centros de costo, impuestos y retenciones.

Además permite la libre definición de tipos de documentos (Notas crédito, comprobantes egreso, etc.); definición de consecutivos automáticos generales o para cada tipo de documento y negocio.

Inclusión de documentos con todas sus características como tipo de documento, tipo de negocio (compañía), oficina, entre otros. Detalle de las afectaciones, en las cuales se describe el movimiento contable y para cada uno, en caso de que lo requiera, se solicitarán los datos de terceros, centro de costos, retención (valor base, tercero), flujo de bancos y datos adicionales definidos por el usuario.

Al incluir un documento contable el Sistema automáticamente mayoriza permitiendo tener los saldos actualizados en tiempo real.

Además maneja diferentes centros de costo por medio de estructuras jerárquicas, parametrizados por la compañía de acuerdo a sus necesidades, informes de ejecución, balances y auxiliares por centros de costo.

Permite definir operaciones (afectaciones) predefinidas, que son ejecutadas con una periodicidad determinada indicando el tipo de documento a generar, tipo de negocio, fecha, oficina que lo realiza y la afectación definida por el usuario mediante una operación señalada (para eventos repetitivos que obedecen a fórmulas prestablecidas depreciaciones, amortizaciones, diferidos, ajustes por inflación).

Adicionalmente permite definir cuentas de orden para cada documento automático que se diseñe en el sistema.

Procedimientos de manejo, consulta y control de los documentos que deben ser generados tanto por el módulo de contabilidad, como por otros módulos tales como tesorería, inventarios, nómina, portafolio de inversiones, módulos de Fiducia, entre otros (se crean predocumentos / o documentos contables de borrador).

Maneja fácilmente información fiscal, consolidación de contabilidades a diferentes niveles, permitiendo consolidar los estados financieros de las sucursales u oficinas de una empresa y posteriormente las empresas de un grupo.

Adicionalmente se ofrece la posibilidad de cierres mensuales y anuales por un negocio o varios al mismo tiempo.

Más información

Plataforma
Beneficios gerenciales
Ventajas operativas